правила наименования предприятий

Заявление о приеме на работу ЂЂЂ это документ, содержащий просьбу соискателя, успешно прошедшего этап отбора, о приеме на работу (на конкретную должность, для исполнения строго определенной работы или трудовой функции). Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры документального оформления приема вновь нанятого работника на предприятие.Подготовка заявления производится лично соискателем в соответствии с установленной предприятием формой (образцом). Заявление в обязательном порядке визируется руководителем того структурного подразделения, в котором вновь нанимаемый работник будет непосредственно работать (выполнять порученную ему трудовую функцию), а также руководителем кадрового органа предприятия.Содержание заявления о приеме на работу формулируется таким образом, чтобы из него ясно следовало:1)Pна какую должность просит принять его заявитель;2)Pначиная с какого дня заявитель намерен приступить к работе по указанной должности;3)Pознакомлен ли заявитель с общими условиями найма на указанную должность.Структурно заявление состоит из одного абзаца, включающего, в свою очередь, одно-два предложения.Оформление документа осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких реквизитов, как:1)Pадресат (в данном случае ЂЂЂ должностное лицо, к компетенции которого отнесены вопросы приема на работу)(15);2)Pнаименование вида документа (10);3)Pтекст документа (20);4)Pподпись (22);5)Pвизы согласования документа (24);6)Pрезолюция (17);7)Pотметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).Пример заявления о приеме на работуЗаявление на работу Автобиография ЂЂЂ это документ, представляющий собой жизнеописание соискателя, выполненное им по установленной предприятием форме. Таким образом, автобиография, во-первых, несет в себе более содержательную информацию о соискателе и, во-вторых, составляется по строго определенной форме.Подготовка автобиографии осуществляется соискателем в соответствии с предоставленным в его распоряжение образцом. При этом допускается использование имеющихся в распоряжении соискателя документов, содержащих те или иные сведения о его персональных данных.Содержание документа формулируется таким образом, чтобы из него без труда можно было бы уяснить следующие основные сведения:1)Pфамилию, имя, отчество соискателя;2)Pдату и место рождения;3)Pсоциальное происхождение;4)Pнациональность или гражданство (последнее ЂЂЂ для лиц, не являющихся гражданами России);5)Pвремя и место получения общего среднего образования;6)Pвремя и место получения послешкольного образования с указанием формы обучения, наименования факультета и специальности;7)Pвремя и место работы (помимо сведений о последнем месте работы, как правило, указываются также сведения о предшествующих местах работы);8)Pсемейное положение и краткие сведения о членах семьи (для не состоящих в браке ЂЂЂ о родителях, родных братьях и сестрах, для состоящих в браке, кроме того,PЂЂЂ о супруге, его ближайших родственниках, а также о детях);9)Pсведения о судимости;10)Pадрес постоянного места жительства.Структуру автобиографии образуют абзацы, каждый из которых, в свою очередь, включает одно ЂЂЂ три предложения.Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких реквизитов, как:1)Pнаименование вида документа (10);2)Pзаголовок к тексту документа (18);3)Pтекст документа (20);4)Pподпись (22).Пример автобиографии Анкета является относительно простым и недорогим видом психологического тестирования при устройстве на работу. От того, как вы ответите на вопросы анкеты, зависит первое впечатление о вас.Содержание анкеты должно быть построено таким образом, чтобы по результатам ее заполнения предприятие получило в свое распоряжение совокупность сведений о строго определенной части персональных данных соискателя (например, о его образовании), представленных в форме, обеспечивающей возможность их автоматизированной обработки ЂЂЂ как правило, в форме таблицы или списка.Структура документа включает ряд пунктов (в зависимости от функционального назначения анкеты ЂЂЂ от 8ЂЂЂ10 до 25ЂЂЂ30 и более). В необходимых случаях, кроме того, допускается группировка пунктов в разделы.Анкета, обычно, состоит из следующих рубрик: «Биографические сведения», «Место проживания», «Образование», «Опыт работы» и «Хобби».Из биографических данных работодатель может узнать о наличии братьев или сестер, которые позволят сделать предположения о личностных особенностях. Младшие дети больше нацелены на достижения и успех. А у старших, как правило, лучше развиты лидерские качества. В частности, они легче находят взаимопонимание с людьми.Порядок перечисления членов семьи может дать определенную информацию о личности соискателя.Если женатый мужчина 30 лет сначала дает сведения о родителях и лишь на третьем месте указывает жену, это позволяет сделать предположение о его несамостоятельности.Для работодателей важно узнать, как соискатель выбирал профессию. Поступал в престижный вуз или шел ли он по стопам родителей или же туда, где меньше конкурс. В случае, когда пришлось менять профессию, какие курсы выбрал ЂЂЂ краткосрочные недалеко от дома или более основательное образование при профильном вузе.В разделе «Хобби» лучше указывать реальные увлечения, а не следовать моде, приводя стандартный набор: теннис, бассейн, ночные клубы, шейпинг.Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие следующих реквизитов:1)Pнаименования вида документа (10);2)Pзаголовка к тексту документа (18);3)Pтекста документа (20);4)Pподписи (22).Пример анкеты Трудовой договор ЂЂЂ это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).Установление порядка заключения, изменения и расторжения трудовых договоров относится к ведению федеральных органов государственной власти.Обратите внимание на то, что ст. 56 ТК РФ содержит легальное определение трудового договора и называет стороны данного договора, а также содержит следующие изменения:1)Pиз определения понятия трудового договора исключен употреблявшийся с 1992Pг. вPкачестве синонима этого понятия термин «контракт». Последнее в условиях широкого развития гражданско-правовых отношений имеет большое не только теоретическое, но и практическое значение. Исключив из правового оборота термин «контракт», употребляемый в качестве синонима трудового договора, законодатель тем самым прекратил многолетний спор о различиях трудового договора (контракта) и контракта в контексте норм гражданского права;2)Pпо ранее действовавшему КЗоТу РСФСР основными обязательствами работодателя по трудовому договору являлись его обязанности «выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон». Действующий ТК РФ добавляет к указанным обязанностям также обязанность «предоставить работнику работу но обусловленной трудовой функции», а также уточняет, что работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату «своевременно и в полном объеме», что весьма актуально. Исполнение работодателем данной обязанности должно обеспечиваться, в частности, его материальной ответственностью перед работником за задержку выплаты заработной платы;3)Pпод условиями труда понимается совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника;4)Pработник должен выполнять возложенную на него трудовую функцию лично. Это не предполагает возможности работника по своему усмотрению перепоручить кому-либо совершение действий, относящихся к его обязанностям. Личное выполнение обязанностей прекращается в связи с прекращением трудового договора. Они не передаются по наследству.Под содержанием трудового договора следует понимать совокупность условий, на которых он заключен. Последние в свою очередь предопределяют права и обязанности сторон трудового договора (работника и работодателя).В числе основных принципов построения трудового договора необходимо отметить:1)Pусловия трудового договора должны фиксировать условия труда и его оплаты, установленные на основе действующих нормативных правовых актов непосредственно по соглашению работника и работодателя;2)Pв тексте договора следует избегать изложения нормативных актов;3)Pусловия трудового договора, согласованные сторонами, могут быть изменены только по письменному соглашению между ними.Содержание трудового договора образуют две группы условий: существенные и иные. Непосредственные условия (существенные)PЂЂЂ это те условия, которые определяются соглашением сторон. Условия, оговариваемые самими сторонами в свою очередь делятся на необходимые и дополнительные (факультативные). Трудовое законодательство не связывает волю сторон договора в выработке этих условий.Непосредственные условия трудового договора в свою очередь имеют более дробное деление. Здесь принято выделять необходимые (существенные) и дополнительные (факультативные) условия. Необходимыми признаются условия, отсутствие которых влечем признание трудового договора незаключенным (недействительным) и, следовательно, порожденные им трудовые отношения не возникшими. Таковыми являются условия о:1)Pместе работы;2)Pвыполняемой работником трудовой функции;3)Pоплате труда и иных дополнительных выплатах;4)Pсроке действия;5)Pусловиях труда;6)Pрежиме труда и отдыха;7)Pправах и обязанностях сторон трудового договора;8)Pвидах и условиях социального страхования.Наряду с существенными стороны трудового договора по своему усмотрению могут предусмотреть и дополнительные (факультативные) условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке.В ч. 3Pст. 57 ТК РФ приводится примерный перечень дополнительных условий, которые могут отражаться в содержании трудового договора. По соглашению между работодателем и работником этот перечень может быть расширен или, наоборот, ни одно из условий, перечисленных в данной норме, не будет включено в трудовой договор.К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий (должностей), переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.Включение этих условий в содержание трудового договора преследует цель конкретизировать обязательства сторон. Установление дополнительных условий трудового договора (контракта) не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, соглашением любого уровня (генеральным, отраслевым, специальным) и коллективным договором.Внесенные в содержание трудового договора сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться.При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон трудового договора следующие условия:1)Pоснование увольнении;2)Pустановление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;3)Pвведение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных в п. 2Pст. 243 ТК РФ.Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон. Если какие-либо условия заключения трудового договора изменяются, то все это оформляется в том же порядке, который установлен для заключения самого трудового договора. Соглашение об изменении условий трудового договора является неотъемлемой частью данного договора.Статья 57 ТК РФ содержит общие обязательные рекомендации по включению в содержание трудового договора отдельных групп условий.В трудовом договоре также указываются адреса сторон, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о лице, подписывающем трудовой договор от имени работодателя, основание его правомочий (учредительный документ, доверенность). Если работодателем является физическое лицо, то в трудовом договоре должны быть указаны также сведения о документе, удостоверяющем его личность.Если заключается трудовой договор о работе по совместительству, то в таком трудовом до

Глава 4. Документация по трудовым отношениям / Секретарское дело